Экономьте время на управлении процессом закупок

Оперативный обзор затрат, повышение точности в процессе закупок

Чем мы можем помочь в управлении закупками

Закупки в разбивке по видам деятельности/отделам

Повысьте уровень контроля и управления в области закупок. Наблюдайте за ценами и объемами в разбивке по видам деятельности и отделам.

Регулярные закупки просто и быстро

Система позволяет генерировать фактуры с помощью шаблонов и быстро создавать периодически выставляемые фактуры, что упрощает процесс и экономит время.

Снижение количесва ошибок при фактурации

Генерация заказов и фактур с помощью шаблонов, а также возможность копирования существующих документов снижает вероятность ошибки.

Графики оплат

Экономьте время и силы, управляя условиями оплат.
Система позволяет установить дату оплаты или календарь оплаты счетов. В отчетах различается просроченная и непросроченная задолженность.

Прием и отгрузка товара

В системе есть все необходимые формы: albarán, CMR, carta de porte. Экономьте время на создании счетов-фактур: они создаются на основе документов приема и отгрузки товара за считанные секунды.

Отчеты о закупках

Полный контроль процесса закупок.

Возможность создания персонализированных отчетов о состоянии закупочных операций обеспечивает гибкость использования системы.

Управление закупочными фактурами

Быстрое выставление счетов, сокращение количества ошибок в процессах закупок.

Эффективный документооборот

Заказы на поставку и на покупку – это документы, которые позволят снизить ошибки при заполнении накладных и фактур. При их использовании достигается улучшение контроля закупок и платежей от поставщиков.
Данные заказов автоматически записываются в последующие документы, что сокращает время подготовки фактур и оптимизирует контроль закупок и платежей.

Локализатор товаров и услуг AEAT

Экономьте время и уменьшите количество ошибок в фактурах.
Проверьте налоговый режим операций онлайн, открыв локализатор товаров и услуг AEAT непосредственно из счета-фактуры.
Локализатор товаров и услуг позволяет проверить правильность выставления НДС.

Автоматизация полученных фактур

Ввод поступивших фактур займет несколько секунд, вам просто нужно заполнить необходимые поля.
Автоматизация учета поступивших фактур позволяет вести их учет операторам-неспециалистам.
Экономия времени и сокращение ошибок при заполнении и расчете полученных счетов.

Facturación automatizada de albaranes o pedidos

Экономьте время и повышайте гибкость выставления счетов,
посредством автоматического выставления счетов по накладным или заказам на поставку при любом типе взаимоотношений:
Одна накладная – одна фактура. Одна накладная – много фактур.
Много накладных – одна фактура. Много накладных – много фактур.
Эта функциональность экономит время отдела закупок и позволяет просматривать статусы заказов, накладные на покупки и их оплату непосредственно в списках документов.

Управление международными закупками

Отличный контроль процесса закупок, сокращение ошибок в счетах и накладных.

Зачем переходить на 1C:Gestión Integral?

Основные причины, по которым вам следует перейти на 1С Gestión Integral

Повысьте прозрачность вашего бизнеса Быстрая настройка и снижение затрат на 50%.

Повысьте прозрачность вашего бизнеса

1C:Gestión Integral – это решение, которое обеспечивает прозрачность вашего бизнеса. Развитые средства мониторинга показателей компании позволяют получить точное представление ее текущем состоянии и эффективности процессов.

Платформа обеспечивает унифицированный подход к работе с документами, справочниками, модификации и созданию собственных версий отчетов. Такой подход сокращает время на обучение.

Откладывание решения об автоматизации управления компанией создает отставание от конкурентов и приводит к потере времени и денег.

Доступность показателей эффективности

Быстрая настройка и снижение затрат на 50%.

Каждая компания имеет уникальные бизнес-цели. Возможность настройки и адаптации системы учета поможет вам повысить конкурентоспособность и обеспечить рост на рынке. 1C:Gestión Integral предлагает большую гибкость в настройке, позволяя компании достичь этих целей.

Платформа 1С обеспечивает большую гибкость при выполнении заказных разработок программного обеспечения, независимо от того, являются ли это внедрениями с нуля, ориентированными на оптимизацию различных направлений деятельности компании, или кастомизацией нашего продукта «1С Корпоратив».

Технические возможности 1С позволяют сократить стоимость разработки и время исполнения любого проекта автоматизации не менее, чем на 50%. С нами вы всегда сможете адаптироваться к потребностям роста бизнеса.

На 50% меньше времени и затрат на разработку

Узнайте, как мы сможем оптимизировать ваш бизнес

Попробуйте прямо сейчас бесплатно в течение 14 дней

Скидка 50% на 3 месяца или 1 год бесплатно по программе Kit Digital.

1C, уже более 20 лет помогаем росту бизнеса

1.500.000 компаний по всему миру

5.000.000 пользователей

+ 50 стран

За всего шесть месяцев мы создали IT-систему, которая значительно улучшила бизнес-метрики и способствовала более глубокой оптимизации. "Важным фактом является то, что разработка и внедрение прошли без остановки производственного процесса."

Эксперт-аудитор MCS Coca-Cola

Если вам нужны результаты, не стесняйтесь инвестировать в IT-проекты с 1C ERP. Наш опыт является хорошим ответом на вопрос: Существуют ли качественные решения в Европе? "Не бойтесь вовлекать коллег в процесс. Это приведет к удовлетворительным результатам."

Директор операций в Volvo Finance Services

Новая автоматизированная бюджетная система с 1C ERP оказала влияние на всю компанию. Достигнут значительный экономический эффект: время подготовки оперативных бюджетов сократилось на 50%. "Теперь руководители сосредотачиваются исключительно на анализе и решении бизнес-проблем, улучшая планирование и анализ эффективности компании".

Директор отдела информационных систем в АвтоВАЗе

Вопросы и ответы

Расскажите о защите данных в 1C:Gestión Integral?

Во процессе взаимодействия с системой Ваши данные защищены шифрованием на этапе обмена. Трехуровневая архитектура системы позволяет контролировать действия пользователей, приводящие к изменениям данных. История изменений доступна в меню каждого документа и элемента справочников. Предусмотрено сравнение версий и переход с версии на версию. Базы данных клиентов изолированы, поэтому любая утечка между этими базами принципиально невозможна. Резервное копирование данных происходит "на лету". То есть, если произойдет сбой системы, данные будут восстановлены на состояние за несколько секунд перед сбоем. Резервное копирование делается по схеме 3-2-1: всего 3 копии, как минимум 2 на разных типах носителей, как минимум одна расположена на большом расстоянии от других.

Как перенести существующие данные в систему 1C:Gestión Integral?

Следующие данные обновляются автоматически.

Банки Испании, согласно исформации на сайте Центрального Банка Испании
Рабочие календари, согласно информации государственной администрации
Курсы иностранных валют, согласно ЕЦБ
Таможенный классификатор товаров (Nomenclatura Combinada), согласно AEAT (доступно в варианте Corporativo, для международных операций и операций внутри ЕС).

1C Gestión Integral позволяет импортировать следующую информацию для автоматизации части ваших процессов.

Контакты / клиенты.
С помощью документа ввода начальных остатков можно ввести остатки на счетах и их аналитики. Если это остатки по взаиморасчетам или остатки на банковских счетах, то бухгалтерские проводки и корректировки управленческих регистров выполнятся автоматически, одновременно.

Есть возможность вводить документы с датами, предшествующими дате документа ввода начальных остатков. Остатки будут автоматически скорректированы. Наш технический отдел может помочь вам импортировать существующие бухгалтерские данные, если есть такая необходимость. Если вы новая компания, вы можете начать работу с системой 1C Gestión Integral непосредственно, без ввода какой-либо предварительной информации.

Каковы затраты на миграцию данных в 1C Gestión Integral?

Затраты на миграцию данных несущественны. Экспорт данных обычно включает в себя экспорт контактов поставщиков и клиентов, заполнение документа о начальных остатках и ввод основной информации о компании. Процесс выполняется достаточно быстро и может быть автоматизирован.

Мы хотели бы начать работать в 1C Gestión Integral, но нам нужна помощь.

Для работы в системе достаточно базовых технических навыков. Для самостоятельного изучения функциональности системы и методов работы вы можете воспользоваться руководством пользователя на испанском языке. Если Вам потребуется помощь, мы с удовольствием окажем ее Вам. Вы можете купить пакеты часов специалистов по внедрению и сопровождению программы. Кроме того, мы можем предоставить вам средства интеграции или доработать программу под ваши требования. Напишите нам!

Можно ли импортировать данные программ, которыми мы пользуемся сейчас или пользовались ранее?

Если данные можно получить в структурированном виде, с их импортом проблем не возникнет. Мы можем бесплатно предоставить интерфейс ODATA для того, если вы захотите реализовать импорт или интеграцию самостоятельно.

Нужно ли оставлять номер банковской карты для регистрации на бесплатный период?

Нет, никакой банковской информации не требуется. Пробный период составляет 14 дней, после чего база данных будет храниться еще 14 дней до того, как будет полностью удалена.

Как работает подписка на ваши продукты?

По окончании пробного периода можно подтвердить подписку оплатой банковской картой непосредственно в программе. Также мы можем подписать с вами договор SEPA или договориться об оплате любым другим доступным способом. Мы не запрашиваем данные банковской карты в течение пробного периода.

Чем отличается пробный период от платной подписки?

Пробный период длится 14 дней. Нет никаких различий в функциональности программы в течение пробного периода и платной подписки. Если вы оформляете подписку, данные, которые вы уже ввели, сохраняются. Моментом начала подписки считается следующий день после окончания пробного периода.

Как действуют скидки?

Действие скидок начинается в день активации платной подписки. Условия скидок берутся на момент начала пробного периода.

Какие программы лучше использовать для управления бизнесом?

Лучшее программное обеспечение для управления это то, которое лучше всего адаптируется к потребностям и росту вашей компании. 1C:Gestión Integral - это программное обеспечение для управления бизнесом, которое ориентировано на ваши потребности. Система может быть идеально адаптирована к различным типам компаний и различным видам коммерческой деятельности благодаря 1С - платформе быстрой разработки, которую мы используем. Наша система немедленно реагирует на запросы независимо от количества подключенных пользователей и объемов данных. Трехуровневая архитектура с тонким клиентом позволяет повысить производительность всех подразделений компании.